-p-500.webp)
Hva er Google Workspace?
Google Workspace er Googles skyløsning for produktivitet og samarbeid. Den inneholder kjente verktøy som Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Kalender og Google Meet.
Plattformen er utviklet med fokus på enkelt samarbeid i sanntid. Flere kan redigere det samme dokumentet samtidig, og alt lagres automatisk i skyen. Det betyr at man slipper å sende dokumenter frem og tilbake.
Google Workspace passer godt for bedrifter som:
- Ønsker en enkel og brukervennlig løsning.
- Har mange ansatte som jobber sammen i dokumenter.
Hva er Microsoft 365?
Microsoft 365 (tidligere Office 365) er Microsofts svar på en komplett skyløsning, og kombinerer de velkjente Office-programmene med moderne samarbeidsverktøy. Her finner du Word, Excel, PowerPoint, Outlook, samt Teams, OneDrive og SharePoint.
Styrken til Microsoft 365 ligger i kombinasjonen av skybaserte tjenester og skrivebordsapplikasjoner. Det gir fleksibilitet til å jobbe både online og offline. Samtidig tilbyr Microsoft 365 avanserte funksjoner for sikkerhet, compliance og administrasjon, noe som gjør det til en robust løsning for større virksomheter eller bedrifter med høy kompleksitet.
Microsoft 365 passer godt for bedrifter som:
- Har behov for avanserte funksjoner i programmer som Excel eller Power BI.
- Jobber mye offline eller med store og komplekse dokumenter.
- Har strenge krav til sikkerhet, datalagring og compliance.
Forskjellen mellom Google Workspace og Microsoft 365
Forskjellen mellom Google Workspace og Microsoft 365 handler først og fremst om hvor avanserte behov bedriften din har, og hvordan de ansatte foretrekker å jobbe.
- Samarbeid i sanntid: Google Workspace er laget med samarbeid som hovedidé. Microsoft 365 tilbyr også dette, men oppleves ofte sterkest på andre områder.
- Brukervennlighet: Google Workspace er svært intuitivt, og ansatte kommer raskt i gang. Microsoft 365 har flere funksjoner, men også en litt høyere læringskurve.
- Funksjonalitet: Microsoft 365 tilbyr avanserte muligheter for databehandling, sikkerhet og integrasjoner, som mange større bedrifter trenger.
- Online eller offline: Google Workspace er først og fremst skybasert. Microsoft 365 gir en mer sømløs opplevelse også når man er uten nett.
- Pris: Google Workspace har ofte lavere inngangspris, mens Microsoft 365 kan gi mer verdi dersom dere utnytter de avanserte funksjonene.
Gmail vs Outlook – hvilken e-postløsning passer best?
En viktig forskjell mellom Google Workspace og Microsoft 365 er valg av e-postplattform. Gmail kontra Outlook.
Gmail er kjent for sitt enkle og oversiktlige grensesnitt. Det er raskt å komme i gang med, og integreres sømløst med resten av Google Workspace. For mange brukere oppleves Gmail som svært intuitivt og lett å bruke, særlig når man veksler mellom e-post, kalender og Google Meet.
Outlook, som er en del av Microsoft 365, er et kraftigere e-postprogram med flere avanserte funksjoner. Det er spesielt sterkt på håndtering av mange e-poster, avansert kalenderstyring, delte postbokser og integrasjon med Teams. For virksomheter som mottar og behandler store mengder e-post, kan Outlook være mer effektivt enn Gmail.
Hva bør din bedrift velge?
Det finnes ikke ett riktig svar på om Google Workspace eller Microsoft 365 er best. Det kommer an på dere.
Vår anbefaling er å gjøre en grundig vurdering av:
- Hvordan jobber de ansatte til daglig?
- Hvilke verktøy bruker dere allerede? Ofte er det mest effektivt å velge noe dere allerede er kjent med.
- Hvilke krav har dere til sikkerhet, compliance og administrasjon?
- Hvilke behov er det viktigst for dere å dekke?
Hvordan kan vi hjelpe deg?
Hos Visivo hjelper vi bedrifter med å ta det riktige valget mellom Google Workspace og Microsoft 365. Vi snakker gjerne med dere om deres behov, slik at vi sammen kan finne ut hva dere burde velge. Vi hjelper dere selvfølgelig også med lisenstilgang til både Google og Microsoft, og har også gode priser dersom dere allerede har lisens.
%20(1).jpg)